Utiliza las mañanas para realizar las tareas más importantes
Las dos primeras horas de trabajo por la mañana son los momentos que estamos más activos y despiertos. Por eso debes aprovecharlas para realizar las actividades más largas y complejas. Evita dejarlas para después de comer porque no te concentrarás bien.
Dedica media hora para actualizar tu agenda
Aunque no recuerdes nada que debas colocar o actualizar, revísala igual. Siempre hay cosas que agregar o eliminar que no recuerdas que tenías que hacer.
Antes de volver a casa deja ordenado tu lugar de trabajo
Utiliza tus últimos 10 minutos para ordenar tu espacio de trabajo. Probablemente estés muy cansado pero te irás más tranquilo y al día siguiente comenzar a trabajar será más fácil para ti.
Organiza tu correo electrónico
Haz carpetas y clasifícalas por tópicos. Envía tus correo leídos a la carpeta que corresponda, así los encontrarás más fácil si es que los vuelves a necesitar. Aquellos mensajes que aún no has leído y/o contestado, jerarquízalos según grado de importancia. Verás que todo se hace más fácil después de hacerlo.
Nombra tus archivos con asunto y fecha
No le coloques títulos como «Planilla_terminada.docx» o «asdf.xl». Durante tu trayectoria laboral producirás muchos documentos y si sigues nombrándolos así después no serás capaz de identificar cuál es cuál. Ponle nombres con el formato «asunto – fecha» y hazte las cosas más fáciles.
Fuente: Forbes