Cómo hacer una carta de presentación a medida

1. Tipos de cartas de presentación
Existen dos tipos de cartas de presentación:
Carta de respuesta a un anuncio de empleo concreto
Acompaña a un currículum que se envía para responder a un anuncio de empleo concreto. Debe aludir necesariamente al anuncio en cuestión, señalando su referencia. Destaca por qué es interesante tu candidatura.
Carta de autocandidatura
Acompaña a un currículum que se envía a una empresa de manera espontánea, para que te tenga en cuenta en futuras selecciones. Debe constar qué te ha motivado a dirigirte a ella y qué le puedes aportar.
Si es interesante, las empresas suelen archivarlas y tenerlas en cuenta en posteriores procesos de selección.
La carta de autocandidatura debe cumplir los mismos requisitos generales de redacción y presentación que la carta de respuesta a un anuncio concreto.
2. Reflexión previa. ¿A quién va dirigida la carta de presentación?
Antes de lanzarte en la redacción de tu carta de presentación, toma unos momentos para:
Informarte sobre la empresa a la que te diriges y sobre el puesto al que aspiras. Identifica la cultura corporativa de la empresa. Resume los elementos claves del perfil buscado.
Intentar averiguar quién realiza la selección de personal y cuál es su nombre. Así podrás dirigir la carta a esa persona concreta. Aumentará la probabilidad de ser leída.
La carta de respuesta a un anuncio de empleo debe estar hecha a medida, para una empresa determinada, en función del trabajo solicitado y dirigida a una persona concreta.
La carta de autocandidatura se dirige normalmente al directivo con máximo poder de decisión en el área donde vas a presentar tu candidatura: Director General, Jefe de División o de Departamento. No suele enviarse al Departamento de Recursos Humanos, y nunca a personas con niveles profesionales iguales al que tú aspiras.
3. Consejos sobre el fondo. ¿Cómo redactar tu carta de presentación?
La redacción de tu carta de presentación sigue los mismos consejos que la redacción de tu currículum vitae.
Se insiste en que tu carta de presentación sea:
Breve
No se trata de escribir otro currículum. Tu carta de presentación no debe ocupar más de una página. Unos cuatro párrafos breves y monotemáticos es lo ideal. El responsable de selección apreciará tu capacidad de síntesis.
Formal
No se debe tutear al destinatario. Cuidado con los: «vosotros», «vuestra empresa»… Utiliza un tono cordial y respetuoso, pero evita servilismos: no supliques.
4. Consejos sobre la forma. ¿Cómo presentar tu carta de presentación?
La forma de presentar tu carta de presentación también sigue los mismos consejos que los de tu currículum vitae.
Atraemos especialmente tu atención sobre:
Cuerpo y aspecto
No olvides separar con un espacio los diferentes párrafos que contiene tu carta de presentación. Debe tener un aspecto airoso que facilite la lectura.
A no ser que te la pidan manuscrita, la carta de presentación debe estar escrita a ordenador, en el mismo papel y con el mismo tipo de letra que tu currículum. Si la piden manuscrita, ten en cuenta la intencionalidad de este requisito: es probable que quieren hacer un estudio grafológico de tu letra.
¿Firma?
Si, la carta de presentación siempre debe ir firmada y fechada.
5. Consejos sobre el contenido ¿Qué información debe tener tu carta de presentación?
Aunque tu carta de presentación debe ser coherente con tu currículum, no se trata de volver a escribir tu currículum haciendo un resumen del mismo, sino de enriquecerlo subrayando tu interés por el puesto y/o la empresa a la que te dirijas y seleccionando los puntos fuertes de tu candidatura.
Tu carta de presentación debe dar la impresión de que es única y exclusivamente para esa empresa y puesto. Enfócate en lo que la empresa necesita, no en lo que tú quieres.
Tu carta de presentación debería recoger la información siguiente:
Datos del emisor
Ha de constar el nombre y apellidos, la dirección, el código postal y la población. También debe figurar tu teléfono de contacto, dirección de correo electrónico y, opcionalmente, el horario de localización.
Datos del receptor
Conviene que la carta sea personalizada y que se dirija a la persona que valorará su contenido. Por lo tanto, han de figurar el nombre y los apellidos del destinatario (con el tratamiento que corresponda), el cargo, el departamento, la denominación y dirección completa de la empresa.
Saludo
Dado que se trata de un primer contacto, el saludo ha de ser formal. Así mismo, es preciso tener en cuenta el género de la persona destinataria.
Por ejemplo:
Estimado Sr. Martínez:
Estimada Sra. Gómez:
Si no conoces el nombre sólo debes poner Estimado/a Sr./a., aunque sería oportuno que te informaras. Llama a la empresa para que te faciliten el nombre del responsable de selección.
Introducción
Especifica siempre el motivo de la carta.
Si se trata de la respuesta a un anuncio de empleo, indica la referencia o el puesto al que optas, y menciona la fuente por la que te has informado de la oferta de trabajo. La empresa ofertante puede estar buscando varios puestos y necesita saber a cuál corresponde cada currículum.
6. ¿Cómo enviar tu carta de presentación?
Si la envías por correo postal, adjúntala con el currículum vitae sin grapar.
No se adjuntan los títulos ni las cartas de recomendación, a no ser que te los pidan expresamente.
Si la envías por email, utiliza el cuerpo del mismo para escribir tu carta de presentación e inserta tu currículum vitae como documento adjunto en formato .doc, .rtf o .pdf.
 
Fuente: Don Empleo