9 consejos para escribir un buen correo electrónico

En la actualidad, existen muchos medios para comunicarse, pero el más utilizado es elcorreo electrónico. Ya no hay quién no tenga una cuenta de mail, ya que es un método fácil, gratuito e instantáneo de intercambiar mensajes. Pero lo que quizás no sabes, es que tus mensajes dicen mucho sobre ti.

Muchas veces, un contacto a través de Internet es el primer acercamiento que tendrás con personas relacionadas a tu ámbito laboral u otros importantes, por eso debes escribir de tal forma que se destaque tu profesionalismo, temperamento y personalidad.

1. Usa Frases completas

En el ámbito profesional, la simplificación de las palabras puede ser tomada por falta de educación por el destinatario. No limites la potencialidad del lenguaje y utiliza todos los recursos que tengas para expresarte de forma correcta.

2. No escribas todas las palabras en mayúsculas

No es agradable a la vista tener un bloque de palabras en mayúscula ya que en Internet es sinónimo de gritar. Es grosero y chocante. Utiliza las mayúsculas solamente para los nombres propios y los principios de oración.

3. Piensa muy bien en lo que vas a escribir antes de hacerlo

Es importante que ordenes tus ideas. Los párrafos del e-mail deben tener cierta coherencia. Toma un segundo para poner tus ideas en orden antes de empezar. Recuerda que tu forma de escribir habla sobre tu personalidad, y si el mail no tiene un orden lógico, no hablará bien de ti.

4. Escribe un principio y un final

Un correo electrónico debe tener una presentación al principio y un final a modo de conclusión. Recuerda que la única diferencia que tiene con una carta es el formato online.

5. Relee tu email antes de enviarlo

Siempre debes releer tus correos electrónicos para asegurarte de haber escrito lo que pretendías trasmitir.

6. Evita utilizar demasiados adjetivos, adverbios y oraciones demasiado largas

Los adjetivos adornan la oración y muchas veces constituyen un complemento interesante, pero abusar de ellos hará extender tu mail y quizá resulte tedioso leerlo. Intenta mantener la escritura simple, para una fácil lectura y un intercambio de ideas transparente. Un consejo: escribe oraciones cortas.

7. No abuses de las siglas

Si bien cada industria tiene siglas, es imprescindible que no utilices muchas sin explicar cuál es su significado completo. Corres el riesgo de escribir un mail confuso.

8. Cuida la puntuación

No es lo mismo una coma que un punto, y los signos de exclamación sustituyen el punto final de cada oración. Si tienes dudas en la ortografía es recomendable que utilices una guía sobre gramática que te ayudará a evacuarlas.

9. Utiliza el corrector ortográfico de tu programa de correos

Puedes estar seguro de no haber cometido ningún error ortográfico, pero nunca está de más corroborarlo con un corrector ortográfico. Te ayudará con las palabras que presenten algún error de escritura y también con los problemas de sintaxis.

Vía Universia