Sepa cómo optimizar su tiempo en el trabajo
vía lahora.cl
Sin darnos cuenta algunas prácticas cotidianas reducen nuestra eficiencia en la oficina, entre 50% y 70% según indicadores. Tanto así, que cifras de la OCDE confirman que Chile es uno de los países más improductivos al comparar variables como la cantidad de horas trabajadas o evaluaciones de desempeño que se efectúan a colaboradores.
Manejar de buena forma su agenda, limitar las extensas reuniones y empoderar al equipo de trabajo son parte de las recomendaciones para ser más productivo.
Pilar Pérez, directora nacional de Adecco Training Consulting, explica que “algunos ejecutivos pasan horas en reuniones sin demasiado fundamento ni planificación. Para que sean realmente productivas, hay que fijar un tiempo acotado, prever temas a tratar, objetivos y metas”.
“Todo eso debe quedar por escrito y con un responsable designado, ya que si no llegamos a acuerdos concretos tendremos que volver a reunirnos y no cerramos el ciclo del compromiso”, agrega Pérez.
Otro factor que entorpece el correcto uso del tiempo es la gestión del correo electrónico.
“Tenemos la costumbre de copiar a algunas personas en los e-mails sólo para que se den por informadas o sobrecargamos las bandejas de entrada de otros compañeros (…) Hay metodologías donde el asunto del mail puede ser NNR, que significa -no necesita respuesta-. Con esta alternativa, se ahorraría en torno a una hora semanal”, manifiesta la especialista.
Evitar conductas
En tanto, desde la compañía GL Capacita, dedicados a promover la buena salud laboral, su gerente general, Lorena Navea, explica que “estas conductas son típicas de un empleado que está desmotivado o quizás tenga algún tipo de problema personal”.
“Durante el trabajo no se sienten completamente complacidos o no se proyectan en él. Estos se pueden detectar, ya que siempre tienen trabajo atrasado o no cumplen con sus deberes como corresponde”, añade la especialista.
Finalmente, si tu jefe es el problema, explica que “lo más importante es no darle razones para que pueda llamarte la atención, comunicarse con él de forma agradable y positiva”.
