¿Sabes lo que es la reunionitis?
El mal uso de las reuniones, concebidas para organizar mejor el trabajo y resolver temas pendientes, las ha convertido en obstáculos para la productividad. Si este mal del mundo actual te afecta, este artículo es para ti. Si no, también debes leerlo, pues es probable que sí ataque a otros miembros de tu centro de labores.
Una definición aproximada de esta palabra es la siguiente: uso compulsivo o mal uso de las reuniones como herramienta de gestión, que impacta negativamente en los resultados.
Puedes detectarla cuando observas que no todos prestan atención al que habla, que todos llevaron su laptop y, aunque dicen escuchar, están concentrados en su pantalla. Se levanta la sesión y te das cuenta que, al final, no llegaron a nada concreto.
Ahora, ¿En verdad una serie de reuniones, al parecer inofensiva y más bien necesaria, pueden afectar los resultados de una empresa? La respuesta es sí. La explicación es sencilla y la contaremos a modo de historia.
Imagina que es lunes, apenas empieza la semana, y tu correo comienza a llenarse de invitaciones a reuniones -obligatorias en su totalidad-. Es obvio que no puedes rechazarlas, así que acudes a la que toca hoy.
Así, descubres que no todos prestan atención al que habla, que todos han llevado su laptop y, aunque dicen escuchar, están concentrados en su pantalla. Se levanta la sesión y te das cuenta que, al final, no llegaron a nada concreto, que cada uno hará su parte y luego medirán los resultados en otra -sí, adivinaste- reunión. Regresas a tu escritorio, ya son las 3 de la tarde y tienes que almorzar. Terminas, miras el reloj y falta poco para que acabe el día. La sensación de no haber hecho nada productivo te embarga. Contestas unos correos y cae la noche. No sabes por dónde empezar a ejecutar las tareas. Y si tienes personal a cargo, seguro que ni te han visto. Hay muchas dudas. Te quedas hasta tarde en la oficina. Y en casa apareces como un zombi. Hasta mañana.
La reunionitis monopoliza, literalmente, tu agenda. Ahora, si ésta afecta los resultados de una empresa, ¿eso quiere decir que hace perder plata? Analice la situación donde trabaja y compruébelo.
Fuente: www.aptitus.com
