Algunos tips si tienes que mudar tu oficina a otro sitio
Además de organizar el transporte de muebles y equipos, es importante considerar elementos que faciliten la logística, como cajas organizadoras plásticas, carritos organizadores y otros accesorios que aseguren un traslado seguro y eficiente. Usar los productos adecuados no solo protege los objetos más delicados, sino que también permite aprovechar mejor el tiempo y el espacio.
En esta nota te compartimos algunos tips prácticos que te ayudarán a planificar cada etapa de la mudanza de tu oficina. Desde cómo preparar el inventario hasta qué tipo de materiales utilizar para embalar, estos consejos te permitirán enfrentar el cambio de forma más ordenada y con menos estrés.
Planificación anticipada para una mudanza eficiente
Organizar una mudanza de oficina no se improvisa. Una planificación adecuada permite ahorrar tiempo, recursos y evita la pérdida de elementos importantes.
Elaborar un inventario completo y detallado
Antes de empacar, es fundamental elaborar un inventario que detalle todos los artículos de la oficina. Esta lista debe incluir mobiliario, dispositivos electrónicos, material de oficina y documentos importantes.
Contar con un inventario ayuda a priorizar lo que debe trasladarse primero, qué puede donarse y qué puede desecharse. También facilita la reposición en caso de pérdidas o daños. Un inventario bien organizado debe ser digital, para que pueda actualizarse fácilmente y ser compartido entre los miembros del equipo.
Asignar tareas específicas y responsables claros
Dividir las tareas y asignar responsables en cada etapa del traslado es esencial. Se debe designar a personas encargadas de desconectar y embalar los dispositivos, proteger los documentos sensibles y coordinar la logística de transporte.
Tener roles definidos permite que el proceso avance de manera ordenada y sin contratiempos. Además, contar con supervisores por áreas garantiza que ningún detalle quede sin atención.
Definir un cronograma de mudanza
Un cronograma establece fechas y horas para cada actividad, desde el embalaje hasta la instalación en la nueva oficina. Este paso es crucial para evitar retrasos y garantizar que todas las áreas se trasladen dentro del tiempo estimado.
Planificar cada fase de la mudanza contribuye a reducir el tiempo de inactividad laboral. Es recomendable comenzar con las áreas menos críticas y dejar para el final aquellas que deben seguir operativas hasta último momento.
Herramientas de organización que facilitan el traslado
Seleccionar los materiales adecuados para el embalaje y traslado asegura la protección de todos los objetos y facilita su instalación en el nuevo espacio.
Cajas organizadoras resistentes y de diferentes tamaños
Las cajas organizadoras son indispensables para agrupar materiales de oficina, archivos, cables y dispositivos pequeños.
Es recomendable optar por cajas organizadoras con tapa para proteger el contenido del polvo y la humedad. Modelos como los de Rubbermaid, Sterilite y Tontarelli ofrecen variedad de tamaños y resistencia, ideales para mudanzas de oficinas.
Cajas organizadoras plásticas para artículos frágiles
Las cajas organizadoras plásticas son una excelente opción para transportar artículos más delicados. Los modelos con esquinas reforzadas y cierres herméticos brindan mayor seguridad durante el traslado.
Marcas como Curver, Homewell y Casa Bonita ofrecen alternativas de cajas plásticas organizadoras grandes perfectas para documentos, dispositivos de red y otros equipos que requieren un cuidado especial.
Carritos organizadores para traslado interno
Los carritos organizadores son útiles para mover artículos dentro de la oficina antes de la mudanza o para la organización en el nuevo espacio.
Modelos como el carrito de tres niveles de Yamazaki o el carrito organizador de plástico de Tontarelli permiten transportar papelería, cables, cargadores y otros objetos pequeños de forma segura.
Un carrito organizador con ruedas facilita aún más la movilidad y ayuda a reducir el esfuerzo físico durante el proceso.
